OCR des factures fournisseurs pour Sage 100
Vos factures fournisseurs lues, contrôlées et comptabilisées automatiquement dans Sage.
Le coût réel de la saisie manuelle
Une facture fournisseur saisie à la main, c’est quelques minutes de travail comptable, une probabilité d’erreur non nulle, et un écart qui ne se découvrira qu’au rapprochement — parfois des semaines plus tard.
Multipliez par votre volume mensuel. C’est un poste de charge complet.
Ce que fait OptiFlow OCR
Vous déposez vos factures. L’application les lit, en extrait les données — fournisseur, numéro, date, échéance, montants, TVA, lignes — puis les présente pour contrôle avant de les passer en écriture dans Sage.
Le traitement se fait en file : vos équipes voient ce qui est en attente, ce qui est traité, ce qui demande une reprise.
Les contrôles avant comptabilisation
L’OCR ne comptabilise pas aveuglément. Avant l’écriture, l’application vérifie la cohérence de ce qu’elle a lu : correspondance du fournisseur avec votre fichier tiers, cohérence entre le total et la somme des lignes, cohérence de la TVA, doublons éventuels.
Une facture qui ne passe pas les contrôles est mise de côté pour reprise manuelle plutôt que comptabilisée à tort.
Le quota : vous ne payez que ce qui est comptabilisé
Le compteur ne se déclenche qu’à la comptabilisation, c’est-à-dire quand la facture est réellement passée en écriture dans Sage.
Concrètement :
- Un scan illisible que vous reprenez à la main ne coûte rien.
- Un essai de calibrage ne coûte rien.
- Une facture rejetée par les contrôles ne coûte rien.
Le compteur démarre à zéro à l’activation : les factures que vous aviez déjà comptabilisées avant la mise en service ne sont ni facturées ni comptées.
La consultation du quota
Vos équipes voient leur consommation à deux endroits : une jauge sur le tableau de bord OCR, et un panneau détaillé dans les paramètres du module — comptabilisées, restantes, plafond, avec une alerte à l’approche de la limite.
Personne n’est surpris par un quota épuisé un jour de clôture.
Ce qu’il faut pour l’utiliser
OptiFlow OCR est inclus dans l’offre Premium. Il s’ajoute en option aux offres Essentiel et Business, avec un volume de factures que nous dimensionnons ensemble d’après votre historique d’achats.